Comment utiliser Zapier pour automatiser son business?

Quelques mots

  • De trop nombreux entrepreneurs perdent de l’énergie sur des actions qui n’impactent pas réellement leur business. Après un an d’utilisation de Zapier, je souhaite vous aider en vous partageant les Zap (nom donné aux actions faites sur Zapier) qui m’ont permis d’automatiser une partie de mon business @InstaNinja.
  • Zapier est une plateforme qui permet de connecter +1500 applications web entre elles afin de gagner du temps, d’améliorer vos résultats et d’automatiser des tâches fastidieuses que vous effectuez régulièrement. La plateforme compte +3M d’utilisateurs.
  • Comment ça fonctionne? Sélectionnez intuitivement deux ou plus de deux applications web sur la plateforme pour les connecter entre elles puis définissez un déclencheur et une action (voir exemple ci-dessous). Il existe des milliers de possibilités, soyez créatif !
  • Des explications détaillées ainsi que des screenshots sont partagés dans ce guide pour vous aider à comprendre la mécanique et les bénéfices de reproduire ces automatisations. J’essaye de vous partager des Zap peu connus, qui peuvent s’appliquer dans de nombreuses situations et qui impliquent différentes plateformes (Stripe, Slack, Active Campaign, Pinterest, Google Sheet, Trello…).
  • Attention, les Zap que je partage sont personnels et s’appliquent parfaitement à mon business. N’hésitez pas à les revisiter pour que ces derniers s’accordent avec le vôtre.
  • Le document peut être mis à jour, si découvre de nouveaux Zap à partager qui impactent réellement un business.

Automatisations

📧 Trello — Gmail

  1. Sélectionnez comme déclencheur “Trello” dès lors qu’un nouveau label est ajouté à une carte. Vous avez la possibilité de choisir la couleur du label.
Commentaire à propos de Gorgias.

🔵 Typeform — Trello

  1. Connectez Typeform à Zapier en tant que déclencheur dès que des nouvelles informations sont récupérées via le formulaire.

📲 Calendly — Google Calendar — Slack

  1. Connectez-vous à Calendly avec l’adresse mail correspondant au Google Calendar que vous souhaitez organiser. Une simple connexion avec Google fonctionne et tous les meetings obtenus seront immédiatement mis à jour sur dans votre calendrier.
  2. Démarrez la mise en place du Zap en choisissant comme déclencheur Google Calendar et en indiquant que vous souhaitez être averti X minutes avant le démarrage du rendez-vous téléphonique.

🔴 Pinterest — Flux RSS

  1. Sélectionner comme déclencheur “RSS by Zapier” puis déterminer si vous souhaitez que le flux RSS soit multiple ou unique.

✴️ Chargebee — Slack

  1. Connectez Chargebee à Zapier et sélectionnez le comme déclencheur.

💰 Stripe — Slack

  • Paiements refusés par les émetteurs de cartes.
  • Paiements bloqués — généralement dû à un manque de fond.
  • Appels à l’API non valides.
  1. Connectez Stripe à votre compte Zapier et l’ajouter comme déclencheur dès qu’un nouveau paiement arrive.
  • Jour J: Mauvais paiement détecté + Envoi d’un premier mail expliquant le problème.
  • J+3: Relance 1 + Essai 2 du prélèvement.
  • J+5: Relance 2 + Essai 3 du prélèvement.
  • J+7: Si aucun réponse, l’utilisateur n’a plus aucun accès à la plateforme + mail d’adieu.

📰 Feedly — Flux RSS

  1. Sélectionnez Feedly comme déclencheur et précisez que vous souhaitez que le Zap fonctionne dès lors qu’un nouvel article populaire apparaît dans un votre fil d’actualité.

🦅 Typeform — Active Campaign — Google Sheet — WoodPecker

  1. Ajoutez Typeform comme déclencheur. Vous pouvez formater les valeurs obtenus dans le formulaire grâce à “Formatter” de Zapier. Je l’utilise régulièrement pour supprimer des caractères ou mettre en minuscule.

🧾 Stripe — Google Doc — Gmail

  1. Vous créez un modèle de facture sur Google Docs avec des éléments rotatifs qui seront amené à être modifié pour chaque nouveau client. Vous pouvez vous servir de mon modèle.
  2. Vous connectez Stripe — Google Docs et Gmail. Dès que vous allez recevoir un nouveau paiement sur Stripe, une nouvelle facture (depuis votre modèle) va être édité avec les champs personnalisé puis sera automatiquement envoyé par mail via Gmail.

Le mot de la fin

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Corentin Robert

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