+30 formules sur Excel / Google Sheets — Conseils, Astuces & Cas Pratique

+30 formules Excel / Google Sheets — Conseils, Astuces & Cas Pratique

#1 Sheets.new: Formule magique pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul.

#2. IMPORTRANGE: Lier les données de vos documents sur une seule feuille de calcul.

#3. YAMM: pour gagner du temps (et de l’argent) lors de vos campagnes d’emailing.

#4. VLOOKUP: la formule à connaître.

  • Exporter l’ensemble des données à propos des achats clients (panier, CA, nombre d’articles, catégories…) dans un onglet.
  • Matcher les catégories d’articles avec différents univers dans un second onglet.
  • Utiliser VLOOKUP pour combiner les données.
  • On obtient alors un onglet complet avec l’ensemble des informations sur les achats clients + les différents univers. Génial!

#5. Détecter & traduire automatiquement vos documents.

#6. IMPORTFEED: Espionner vos concurrents directs.

#7. IMAGE: Sublimer vos feuilles de calcul.

#8. UNIQUE: Supprimer toutes les données inutiles.

#9. IMPORTFROMWEB: Scrapper les données d’un site internet (Cas pratique TripAdvisor).

  1. Identifier l’URL du restaurant qui nous intéresse: https://www.tripadvisor.fr/Restaurant_Review-g187147-d10025887-Reviews-Enclos_De_La_Croix-Paris_Ile_de_France.html
  2. Recueillir les xpath du restaurant qui nous intéressent afin de voir répertorier les informations souhaitées sur notre feuille de calcul:
  • Nom du restaurant: //h1[@class=”ui_header h1"]
  • Nombre d’étoiles en moyenne: //span[@class=”restaurants-detail-overview-cards-RatingsOverviewCard__overallRating — nohTl”]
  • Catégorie du restaurant et le prix moyen: //div[@class=”header_links”]
  • Adresse postale: //span[@class=”restaurants-detail-overview-cards-LocationOverviewCard__detailLinkText — co3ei”]
  • Numéro de téléphone: //div[@class=”restaurants-detail-overview-cards-LocationOverviewCard__detailLink — iyzJI”]/a
  • Adresse e-mail: //div[@class=”restaurants-detail-overview-cards-LocationOverviewCard__detailLink — iyzJI restaurants-detail-overview-cards-LocationOverviewCard__contactItem — 1flT6"]/span/a/@href
  • Site Internet: //script[contains(text(),’”website”:”http’)] & (?<=”website”:”)http(.*?)(?=”)

“Si rencontrez une difficultés pour appliquer la méthode ou que vous ne savez pas comment obtenir la liste de toutes les URLs disponibles sur TripAdvisor, n’hésitez pas à me contacter par email. Une heure de formation par téléphone est envisageable.”

#10. Raccourcis clavier: débarrassez-vous de votre souris!

#11. Partager une copie de votre feuille de calcul

#12. Collaborer efficacement avec son équipe

#13. CONCATENATE: relier plusieurs chaînes de caractères dans une seule cellule.

#14. Historique des versions: restaurer la version précédente

#15. ZAPIER: connecter différentes plateformes à votre spreadsheet.

#16. SPARKLINE: analyser & visualiser

  • des abonnés d’un compte Instagram.
  • de la progression du nombre de publications sur des hashtags.
  • de l’augmentation de visiteurs sur mon blog.

#17. Figer et filtrer pour organiser sa feuille de calcul.

#18. ISEMAIL: adresse email valide?

#19. Créer un code barre.

#20. UPPER, LOWER, TRIM: pour un format de texte cohérent.

#21. Le mot clé est-il présent dans la cellule?

#22. Extraire la donnée dans une chaîne de caractères.

#23. Passer d’un chiffre au mois.

#24. Rechercher & remplacer: manipuler la donnée.

  1. Recherchez l’élément incorrect dans la feuille de calcul avec ⌘ + f
  2. Cliquez sur les ⁝ sur le côté, à droite.
  3. Indiquez le terme de recherche avec lequel vous souhaitez remplacer l’élément incorrect.
  4. Cliquez sur “Tout remplacer” et ça fonctionne!

#25. COUNTIF: ne plus jamais compter les cellules manuellement.

#26. ARRAYFORMULA: efficace & automatique.

#27. IMPORTXML: importer sitemap + la balise title et la meta description de chaque page d’un site!

#28. Mise en forme conditionnelle et validation de données.

#29. Utiliser l’IA de GS pour créer des dashboard personnalisés.

#30. LEN: déterminer le nombre de caractères dans une cellule.

➕ Bonus: bientôt.

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Corentin Robert

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